قوانین مالیاتی

  احتراماً برخی از تکالیف قانونی که می بایست در طول یک دوره مالی انجام پذیرد به شرح ذیل جهت اطلاع به حضور اعلام میگردد .

1 ) پلمپ دفاتر مالی هر سال در پایان سال قبل ( آخرین مهلت 29 اسفند سال قبل ) درغیر اینصورت دفاتر رد میشود و مبنای محاسبه مالیات به صورت علی الرس می باشد .

2 ) ثبت نام کد اقتصادی ، تشکیل پرونده کد اقتصادی در واحد عملکرد و رساندن آن به مرحله 45 الزامی باشد .

3 ) ثبت نام ارزش افزوده و تشکیل پرونده ارزش افزوده .

4 ) گردش حساب بانک :

 الف ) بانک شرکت می بایست فعال ودارای گردش به تناسب در آمد و فروش ( واریز به حساب ) ونیز در قبال خرید وهزینه های انجام شده (برداشت از حساب ) صورت پذیرد واصل کلیه مستندات مربوط به واریز ( در صورت امکان ) و نیز کلیه مستندات برداشت را نگهداری وبایگانی نمائید ( یا حداقل کپی آن نگهداری شود ) .

ب ) حساب اعضاء هیات مدیره و مخصوصاً مدیر عامل نباید گردش داشته باشد .

ج )  در صورت نیاز وپرداختهای با گردش کم ( از قبیل هزینه پیک ، پذیرایی و … ) در صورتی که بانک شرکتی کارت جهت برداشت در اختیار شرکت قرار ندهد می توان از حساب تنخواه گردان استفاده نمود که می بایست ابتدا صورتجلسه داخلی توسط هیات مدیره تنظیم گردد که در صورتجلسه مذکور می بایست سقف مبلغ تنخواه و شماره حساب ونام شخص تنخواه گردان ( اعضاء هیات مدیره ، مدیر عامل ، کارمندان شرکت و .. ) ونحوه تسویه و شارژ تنخواه مشخص گردد .

د )  تنخواه گردان می بایست کلیه هزینه ها وخرجکرد خود را در فرم تنخواه گردان تنظیم وبا کلیه فاکتورهای موجود ( دارای مهر وامضاء ومشخصات فروشنده و خریدار ) به صورت هفتگی تحویل واحد حسابداری نمائید وتائید کارفرما و یا مدیر مالی را دریافت نمائید .

و )  با توجه به ماده 147 (تبصره 3 ) بخشنامه شماره 131/20096 مورخه 4/10/96 مصوب گردید که کلیه هزینه ها ی پرداختی وخریدهای انجام شده پیش از پنجاه میلیون ریال (000/000/ 50ریال ) می بایست حتماً از حساب بانکی شرکت برداشت وپرداخت گردد .در غیر اینصورت قابل قبول نخواهد بود وتوسط ممیز دارایی در زمان رسیدگی عملکرد و ارزش افزوده قابل برگشت خواهد بود .

5 ) ارسال مالیات حقوق (در سامانه دارایی) 30 روز پس از پایان هر ماه که می بایست حد اکثر تا بیستم هر ماه لیست بیمه ارسال گردد ویک نسخه از آن در اختیار نیروی مسئول کار شرکت شما (مجری( قرار گیرد تا مالیات حقوق شما ارسال گردد.

6 ) ارسال گزارشات ارزش افزوده که 15 روز پس از پایان هر فصل می بایست ارسال گردد.

7 ) ارسال گزارشات فصلی ( ماده 169 ) که طبق قوانین جدید 45 روز پس از پایان هر فصل می بایست انجام پذیرد .

8 ) اظهار نامه عملکرد که می بایست حداکثر تا 4 ماه پس از پایان سال انجام پذیرد .

نکته  :   می بایست اطلاعات و مستندات خرید و فروش و هزینه ها وبیمه مسئولیت و قبوض آب و برق و…. بصورت ماهانه تحویل مسئول کار گردد .

 9 )  مستندات خرید و فروش :

الف )  مستندات مریوط به خرید ( اصل فاکتور رسمی دارای مهر و امضاء ) + بارنامه های خرید انجام شده ومدارک پرداخت ( از حساب بانک شرکت ) می بایست بنام شرکت  خریدار باشد .

ب )  مستندات مربوط به فروش ، اصل فاکتور فروش رسمی ( چاپ ملخی دارای شماره سریال قرمز قابل لمس که مشخصات فروشنده می بایست تایپ شده باشد ) دارای مهر و امضاء فروشنده و خریدار باشد .

نکته 1 )  فاکتور خرید و بارنامه می بایست بنام شرکت خریدار باشد .

نکته 2 )  مستندات انبار در خرید ( رسید انبار ) قبض باسکول و در فروش ( حواله انبار ) قبض باسکول نگهداری شود .

نکته 3 )  در خریدهای وارداتی که از طریق کارت بازرگانی شرکت انجام می شود می بایست مستندات مربوط به حواله های ارزی ، و کلیه هزینه های ترخیص کالا ( بارنامه های کشتیرانی و …. ) وبیمه حمل کالا وسایر هزینه ها را بایگانی و ارائه شود .

نکته 4 )  در فروش های صادراتی کلیه مدارک اعم از مشخصات خرید ( طرف خارجی ) invoice ، CMR  ، و در صورت امکان تصویر گذرنامه و یا مدارک شرکت خارجی نگهداری شود .

نکته 5 )  در شرکت های پیمانکاری  ، صورت وضعیت ها وگردش حسابهای ارگانهای دولتی یا طرف قرارداد و ریز دریافتی ها و ریز صورت وضعیت ها وکسورات قانونی و……… و یک نسخه از کپی قرارداد ارائه گردد.